Secrétariat et assistance
Secrétariat comptable
Description
Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures, suivi de trésorerie, facturation, gestion administrative du personnel, frappe de devis, ...) d'une structure selon les règles de comptabilité générale.
Peut réaliser des documents de synthèse comptable. Peut concevoir des outils de suivi de l'activité de la structure.
Métiers correspondants
- Secrétaire comptable
- Secrétaire facturier / facturière
Accès à l'emploi / métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, Bac technologique) à Bac+2 (BTS, DUT, ...) en secrétariat, comptabilité/gestion, informatique de gestion, ...
Il est également accessible avec un BEP en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et de logiciels de comptabilité/gestion est requise.
Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de Très Petites Entreprises -TPE-, Petites et Moyennes Entreprises/Industries -PME/PMI-, cabinets d'expertise comptable, ... en relation avec différents interlocuteurs (responsable du personnel, trésorier, banques, expert-comptable, ...).
Elle varie selon le type et la taille de la structure (cabinet comptable, PME/PMI, association, ...).
Environnements de travail
Structures
- Association
- Cabinet comptable
- Entreprise
- Société immobilière
Compétences professionnelles
Savoir-faire
- Accueillir une clientèle
- Assurer un accueil téléphonique
- Renseigner un client
- Enregistrer des opérations comptables
- Etablir des déclarations fiscales et sociales
- Réaliser un suivi de trésorerie
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Réaliser des opérations de recouvrement de créances
- Réaliser des opérations de suivi des paiements
- Effectuer une relance client
- Réaliser les recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Savoir
- Gestion administrative du personnel
- Gestion administrative
- Comptabilité publique
- Comptabilité générale
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Veille réglementaire
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Compétences professionnelles spécifiques
Savoir-faire
- Concevoir un tableau de bord
- Réaliser un suivi d'activité
Savoir-faire
- Collecter les éléments d'activité du personnel
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
Savoir-faire
- Réaliser la gestion administrative du courrier
Savoir-faire
- Suivre l'état des stocks
- Préparer les commandes
- Définir des besoins en approvisionnement
Savoir
- Gestion des stocks et des approvisionnements