Secrétariat et assistance
Saisie de données
Description
Effectue le traitement et la saisie de données (enregistrement de données alphanumériques, vérification de données, retranscription de propos, ...) selon des impératifs de production (délais, nombre, ...).
Peut coordonner une équipe.
Métiers correspondants
- Audiotypiste
- Dactylocodeur / Dactylocodeuse
- Dactylographe de séances
- Moniteur / Monitrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de numérisation de documents
- Opérateur / Opératrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de traitement de texte
- Pupitreur moniteur dactylocodeur / Pupitreuse monitrice dactylocodeuse
- Responsable saisie
- Sténotypiste
- Sténotypiste de conférences
- Télétypiste
Accès à l'emploi / métier
Cet emploi/métier est accessible à partir d'un diplôme de fin d'études secondaires (brevet des collèges), parfois sur tests de saisie.
Il est également accessible sans diplôme ni expérience professionnelle.
Une expérience du secteur peut faciliter l'accès aux postes de responsable.
Les recrutements sont parfois ouverts sur vacation.
La maîtrise de l'outil informatique peut être requise.
Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, de services de l'Etat parfois au domicile de l'intervenant.
Elle varie selon le secteur (tertiaire, services de l'Etat, ...) et l'organisation de la structure.
Elle peut s'exercer en horaires décalés, les fins de semaine, jours fériés.
Environnements de travail
Structures
- Entreprise
- Entreprise publique/établissement public
Secteurs
- Administration / Services de l'Etat
Conditions
- Au domicile de l'intervenant
Compétences professionnelles
Savoir-faire
- Contrôler la conformité des documents réceptionnés
- Organiser un rétro-planning
- Saisir des documents numériques
- Numériser un document
- Retranscrire intégralement les propos d'un discours
- Mettre en forme des documents avant édition
- Contrôler la saisie d'informations
Savoir
- Sténographie
- Sténotypie
- Pratique de la dactylographie
- Techniques de numérisation
- Logiciels de transcription
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Compétences professionnelles spécifiques
Savoir-faire
- Rédiger un compte rendu de réunion
Savoir
- Techniques de prise de notes
Savoir-faire
- Indexer des dossiers et documents de référence
Savoir-faire
- Réaliser des travaux de reprographie
Savoir
- Méthode de classement et d'archivage
Savoir-faire
- Coordonner l'activité d'une équipe
Savoir
- Organisation et planification des activités