Secrétariat et assistance
Assistanat technique et administratif
Description
Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...).
Peut assister un ingénieur dans ses expérimentations. Peut participer à des visites de chantier.
Peut coordonner une équipe.
Métiers correspondants
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
Accès à l'emploi / métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en gestion d'entreprise, assistance technique d'ingénieur, ...
Il est également accessible avec un Bac (professionnel, technologique, ...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) est exigée.
La connaissance de logiciel/progiciel informatique de Conception Assistée par Ordinateur -CAO- ou de Dessin Assisté par Ordinateur -DAO- peut être demandée.
Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein de bureaux d'études, sociétés d'ingénierie, entreprises industrielles, entreprises de construction, centres de recherche, ... en relation avec différents intervenants (ingénieur, chef de projet, personnel de service informatique, ...).
Environnements de travail
Structures
- Bureau d'études et d'ingénierie
- Entreprise
- Entreprise industrielle
- Etablissement médical (hôpital, clinique, ...)
- Etablissement/organisme de recherche
- Organisme de contrôle et de certification
- Société de services
Compétences professionnelles
Savoir-faire
- Lancer un appel d'offre
- Répondre à un appel d'offre
- Réaliser un suivi d'activité
- Concevoir un tableau de bord
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Renseigner un client
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Réaliser un suivi budgétaire
- Réaliser un suivi comptable
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
Savoir
- Code des marchés publics
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Normes rédactionnelles
- Procédures d'appels d'offres
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Outils bureautiques
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Méthode de classement et d'archivage
Compétences professionnelles spécifiques
Savoir-faire
- Organiser des déplacements professionnels
Savoir-faire
- Réaliser une recherche documentaire
Savoir
- Veille informationnelle
Savoir-faire
- Mettre en place une démarche qualité
Savoir
- Dispositifs d'assurance-qualité
Savoir-faire
- Sensibiliser un public à une démarche qualité
Savoir
- Techniques de communication
Savoir-faire
- Imprimer des documents techniques
Savoir
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
Savoir-faire
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat
Savoir-faire
- Réaliser le suivi d'une commande
- Organiser l'expédition d'une commande
Savoir-faire
- Réaliser une visite de chantier
- Contrôler l'état d'avancement des travaux