Edition et communication
Organisation d'évènementiel
Description
Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, ...) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.
Métiers correspondants
- Chef de projet évènementiel
- Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers
- Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
- Organisateur / Organisatrice de manifestations
- Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
- Organisateur / Organisatrice de réceptions
- Organisateur / Organisatrice de soirées
- Régisseur / Régisseuse d'évènementiel
- Responsable évènement
- Wedding planner
Accès à l'emploi / métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) dans le secteur de la communication, du commerce, ....
Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.
La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être exigée.
Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'agences d'évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, ...).
Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels).
Elle peut s'exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.
Environnements de travail
Structures
- Agence d'évènementiel
- Agence de communication
- Agence de publicité
- Société de services
Conditions
- Travail en indépendant
Compétences professionnelles
Savoir-faire
- Conseiller un client
- Identifier les besoins d'un client
- Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Etablir un devis
- Contractualiser une prestation
- Organiser un évènement
- Organiser une animation
- Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
- Organiser la logistique d'un événement
- Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Suivre un budget
Savoir
- Techniques commerciales
- Techniques de communication
- Gestion budgétaire
- Organisation d'évènements culturels
- Organisation d'évènements d'entreprises
- Organisation d'évènements sportifs
- Organisation de soirées
Compétences professionnelles spécifiques
Savoir-faire
- Organiser un évènement professionnel
Savoir
- Organisation d'évènements
Savoir-faire
- Répondre à un appel d'offre
- Etablir un cahier des charges
Savoir-faire
- Réaliser une gestion administrative
Savoir-faire
- Organiser et proposer une prestation traiteur
Savoir-faire
- Développer un réseau de partenaires
- Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
Savoir-faire
- Mettre en place des actions de communication
Savoir-faire
- Développer un portefeuille clients et prospects