Communication, Média et Multimédia
Edition et communication

Organisation d'évènementiel

organisation d'évènementielCrédit photo : micromonkey - stock.adobe.com

Description

Prend en charge la conception, les préparatifs et l'organisation matérielle et logistique d'évènementiels (mariage, réception, séminaires, inauguration, ...) dans le cadre de prestations de service à des particuliers ou des professionnels.

Métiers correspondants

  • Chef de projet évènementiel
  • Conseiller / Conseillère en organisation d'évènementiel de particuliers
  • Conseiller / Conseillère en organisation de mariages
  • Organisateur / Organisatrice de manifestations
  • Organisateur / Organisatrice de mariages et de séminaires
  • Organisateur / Organisatrice de réceptions
  • Organisateur / Organisatrice de soirées
  • Régisseur / Régisseuse d'évènementiel
  • Responsable évènement
  • Wedding planner

Accès à l'emploi / métier

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) dans le secteur de la communication, du commerce, ....

Il est également accessible avec une expérience professionnelle dans le secteur sans diplôme particulier.

La pratique d'une langue étrangère, en particulier l'anglais, peut être exigée.

Conditions d'exercice de l'activité

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'agences d'évènementiel, de communication, de publicité, de sociétés de services, en relation avec différents intervenants (clients, gestionnaires de lieux, loueurs, fournisseurs, traiteurs, restaurateurs, ...).

Elle varie selon le type de clients (particuliers, professionnels).

Elle peut s'exercer les fins de semaine, jours fériés, de nuit.

Environnements de travail

Structures

  • Agence d'évènementiel
  • Agence de communication
  • Agence de publicité
  • Société de services

Conditions

  • Travail en indépendant

Compétences professionnelles

Savoir-faire

  • Conseiller un client
  • Identifier les besoins d'un client
  • Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Etablir un devis
  • Contractualiser une prestation
  • Organiser un évènement
  • Organiser une animation
  • Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
  • Organiser la logistique d'un événement
  • Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Suivre un budget

Savoir

  • Techniques commerciales
  • Techniques de communication
  • Gestion budgétaire
  • Organisation d'évènements culturels
  • Organisation d'évènements d'entreprises
  • Organisation d'évènements sportifs
  • Organisation de soirées

Compétences professionnelles spécifiques


Savoir-faire

  • Organiser un évènement professionnel

Savoir

  • Organisation d'évènements

Savoir-faire

  • Répondre à un appel d'offre
  • Etablir un cahier des charges

Savoir-faire

  • Réaliser une gestion administrative

Savoir-faire

  • Organiser et proposer une prestation traiteur

Savoir-faire

  • Développer un réseau de partenaires
  • Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires

Savoir-faire

  • Mettre en place des actions de communication

Savoir-faire

  • Développer un portefeuille clients et prospects

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